Manejo de herramientas básicas de Microsoft Office
En el entorno laboral actual, el dominio de herramientas computacionales es un requisito clave para acceder a mejores oportunidades de empleo y desempeñarse de manera eficiente. Microsoft Office es una de las suites más utilizadas en el mundo, esencial para la gestión administrativa, la comunicación y la organización del trabajo.
Este curso ha sido diseñado para desarrollar competencias en el uso de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, entregando conocimientos prácticos para optimizar tareas diarias. A través de una metodología paso a paso, las y los participantes aprenderán a utilizar estas herramientas de forma rápida, ordenada y profesional, mejorando su productividad y desempeño laboral.
La capacitación permite adquirir habilidades digitales fundamentales para el trabajo, facilitando la inserción laboral y el desarrollo profesional en distintos sectores.
Dirigido a
Este curso está dirigido a:
- Personas que desean adquirir conocimientos básicos en Microsoft Office.
- Trabajadores y trabajadoras que buscan mejorar sus habilidades digitales para el trabajo.
- Personas en búsqueda de empleo que requieren fortalecer su perfil laboral.
- Estudiantes y público general que necesiten manejar herramientas informáticas esenciales.
- Organizaciones que desean capacitar a sus equipos en competencias digitales básicas.
Objetivos del curso
Al término del curso, los participantes serán capaces de:
- Utilizar herramientas básicas de Microsoft Office en procesos administrativos y laborales.
- Aplicar funciones de Microsoft Word para la creación y edición de documentos.
- Emplear Microsoft PowerPoint para diseñar presentaciones claras y profesionales.
- Utilizar Microsoft Excel para la gestión y organización de datos en planillas electrónicas.
- Usar Microsoft Outlook como herramienta de comunicación y gestión de correos en el entorno laboral.
Contenidos
- Qué es Microsoft Word.
- Para qué sirve, abrir y cerrar Word.
- Abrir un documento.
- Elementos de la pantalla.
- Cinta de opciones.
- Guardar y cerrar un documento.
Unidad 2 Edición básica
- Introducción de datos.
- Insertar símbolos.
- Desplazarse por un documento.
- Seleccionar, eliminar, deshacer y rehacer, cortar, copiar y pegar.
- Buscar y reemplazar, las vistas, corrector de texto.
Unidad 3 Formato, tablas e imágenes.
- Formato del documento: Los temas, la fuente, cambio mayúsculas/minúsculas, color
y efectos de texto, Wordart, formato de párrafo, viñetas y numeración, tabulaciones,
alineación de texto.
- Tablas: Crear tablas, anidar tablas, aplicar estilo a tablas, ajustar tabla, combinar y
dividir, tamaño de celdas.
- Imágenes y gráficos: Insertar imágenes desde archivo, en línea o
captura de pantalla, editar imágenes, insertar formas y dibujar.
Unidad 4 Diseño de página
- Configurar página: Encabezado y pies de
página, márgenes, números de página.
- Impresión: Ventana de impresión, otras
opciones de impresión.
- Qué es Microsoft Power Point, para qué sirve, Iniciar y cerrar Power Point.
- Elementos de la pantalla inicial, la cinta de opciones, crear y guardar
presentaciones.
- Vistas: Vista normal. Cambiar de vista, zoom, vista presentación diapositivas.
Unidad 2. Trabajar con diapositivas
- Temas: Aplicar un tema, fondo de diapositiva, combinación de colores, patrón de
diapositivas, crear y modificar diseños.
- Textos: Insertar texto, añadir texto nuevo, eliminar texto, cambiar aspecto de los
textos, alineación de párrafos, numeración y viñetas.
- Imágenes y objetos: Insertar imágenes, ajustes de imagen, crear una tabla,
propiedades de la tabla, insertar formas.
- Insertar nueva diapositiva, seleccionar diapositiva, copiar diapositiva, mover
diapositiva, eliminar diapositiva.
Unidad 3. Elementos multimedia
- Sonidos y video: Insertar sonidos, cambiar ícono de reproducción, editar sonidos,
insertar y reproducir videos.
- Animaciones y transiciones: Animar textos y objetos, panel de animación, orden
de las animaciones, transición de diapositivas.
- Publicación: Cómo proyectar la presentación, Empaquetar para CD-ROM, exportar
a Word PDF o Video.
- Impresión: Imprimir, vista preliminar, opciones de impresión.
- ¿Cómo ingresar a Excel?, libro vs. hoja, descripción de los elementos de la hoja de
cálculo, celdas y sus estilos, tipos de datos, corrector ortográfico.
Unidad 2. Herramientas básicas de trabajo
- Modificar un libro (crear libro; mover, insertar, desplazar, eliminar hojas), manipular
las celdas (insertar contenido, modificar, copiar celdas, insertar gráficos e
imágenes, verificación de ortografía, operaciones básicas (abrir, guardar, borrar,
imprimir).
- Conceptos básicos: Qué es y para qué sirve Microsoft Outlook.
- Barras de tareas, lista de carpetas, visor de información.
- Introducir datos.
- Imprimir en Outlook.
Unidad 2. Correo Electrónico
- Cuenta de correo: Cuentas de correo electrónico, abrir correo, crear y enviar correo
electrónico, introducir direcciones de correo, dar formato mensajes, enviar mensajes.
- Mensajes: Responder mensajes, reenviar mensajes, marcar mensajes, organizar
mensajes, crear carpeta.
Unidad 3. Contactos, calendario y lista de tareas
- Contactos: Creación de libreta de direcciones y contactos, eliminar contactos, crear y
utilizar grupos para enviar y recibir.
- Calendario: Configurar calendario, planificar una reunión, responder a convocatoria,
cancelar reunión.
- Listado de tareas: Crear una tarea, configurar tarea periódica, asignar tareas, eliminar
tarea, finalizar tarea.